Herramientas para copywriters

7 herramientas interesantes para el día a día de todo copy

¿Te acuerdas cuando empezaste de cero por última vez?

Yo, en mi caso, cuando decidí emprender no tenía más que un ordenador en casa de mis padres y un puñado de ideas en la cabeza.

Poco más, la verdad.

Mi relación con el marketing digital fue dura al principio. Mucho trabajo mal pagado, cero contactos, ingresos escasos… No voy a volver a hablar de mi historia, pues ya te la he contado.

Esta vez me gustaría echar la vista atrás y rescatar algunos aciertos que tuve relacionado con herramientas.

Las herramientas, esas que tan poco nos gustan.

Las herramientas, esas que de tantas que hay no sabes con cuáles quedarte.

El verano pasado te hablé de 3 para evitar el caos en tu negocio de copy; hoy, en cambio, voy a darte 7 más que considero ideales para el día a día de todo copy.

#1 Google Drive

Más que herramienta podríamos definirla como un medio de trabajo, la verdad, pero quiero incluirlo porque lo considero muy interesante.

¿Cómo puede un copywriter aprovecharse de Google Drive?

  • Escribe aquí tus páginas de venta y compártelas con el cliente (te ahorras decenas de mails innecesarios).
  • Se pueden hacer sugerencias y comentarios… ¡En vivo! Más de una vez me ha pasado estar modificando algo de una landing bajo la atenta mirada del puntero del cliente. Eso sí que es trabajar bajo presión.
  • Es un organizador de archivos; cuando el número de documentos con un cliente aumenta, el entorno de Drive es perfecto para organizarte.

Y otras ventajas evidentes: tienes 15 GB para almacenar en la nube de forma gratuita, por lo que se acabó el hacer copias de seguridad o de ir con el pincho a todos lados.

¿Trabajas en Word?

Sin problema: si en tu ordenador escribes tus landings o artículos en Word, siempre puedes seguir sacándole partido a Drive subiendo tus archivos. Drive los convierte a Google Docs en cuanto los abres.

#2 ActiveCampaign

Cuando te llega una newsletter a tu correo electrónico, ¿sabes cómo la envía el autor?

Emplea un programa de email marketing. Uno de entre las decenas de ellos disponibles en la red.

Seguramente te suene uno de los más conocidos: Mailchimp, el del simpático mono.

Yo me cambié hace ya tiempo a ActiveCampaign, y no puedo dejar de recomendártelo. Al igual que otros gestores de email marketing, permite esto:

  • Enviar newsletters a tu lista de suscriptores
  • Crear tu secuencia de bienvenida automatizada
  • Diseñar tus propios mails
  • Crear embudos de venta

Y un largo, larguíiiisimo etcétera.

De ActiveCampaign me gusta el entorno de trabajo, se toman muy en serio el tema del SPAM cuando haces un envío, puedes profundizar y personalizar mucho las funcionalidades estándar de herramientas de este tipo y aunque no tiene versión gratuita, para lo que vale merece la pena probarla.

#3 Canva

WordPress ayuda a tener una web a cualquiera, incluso al que no haya oído hablar del diseño web en su vida.

Canva es lo mismo pero con el diseño gráfico: aunque no sepas dibujar o no seas una persona especialmente creativa, a partir de sus diseños y funcionalidades podrás sacar material gráfico de todas las formas y colores.

Canva es tu herramienta si buscas diseñar tu imagen de portada de tu fanpage de Facebook pero no sabes cómo; también si quieres incluir una infografía en tu último post, o su misma imagen de portada.

Fíjate en la imagen que encabeza este post: ¿adivinas de dónde ha salido?

Pruébala. Su versión gratuita es fantástica y es muy intuitiva.

Como complementos a Canva, por si quieres llegar un poco más lejos, en Stencil tienes más margen para dimensionar la foto que elijas (así como un stock de fotos con derechos) y en DepositPhotos un banco de imágenes de pago al que no le falta de nada a un precio muy razonable.

via GIPHY

#4 DinoRank o Ubersuggest

Era inevitable: llegó el SEO.

Herramientas SEO hay mil, no te lo voy a negar. Y muy útiles.

El problema es que son eso, herramientas SEO, y un copy o redactor solo la aprovecha de forma superficial, de forma que pagar esas suscripciones tan altas no acaba saliendo rentable, especialmente cuando existen otras opciones más apetecibles.

Una de esas opciones es DinoRank, una herramienta relativamente nueva que ya está dando guerra.

Creada por Dean Romero, con ella podrás, entre otras cosas, obtener palabras clave para tus páginas y artículos a un precio muy competitivo.

Si no es un trabajo que haces a menudo y prefieres no gastarte nada, esa segunda opción apetecible que te decía es Ubersuggest, que desde que la adquirió Neil Patel ha mejorado sus prestaciones.

Ubersuggest es una herramienta pensada únicamente para obtener keywords, mientras que DinoRank tiene más funcionalidades a nivel de SEO.

La primera es gratuita y la segunda no, pero te puede aportar más cosas y de forma más cómoda. Para profundizar más,
Ana Miller estuvo en el blog hablando sobre DinoRank hace poquito.

#5 Brain FM

Venga, una poco habitual.

Brain FM es como una radio online que te ayuda a focalizarte en el trabajo.

¿No te pasa muchas veces que te pones a escribir una página de ventas o un post y estás muy desconcentrado?

A mí, en esos casos, Brain FM me ayuda muchísimo.

Pruébala unos días y luego me cuentas 😀

via GIPHY

#6 TinyPNG

Si te haces de DepositPhotos y te bajas una imagen verás que son de calidad máxima. Pesará mucho.

Y si luego esa imagen la subes a tu web acabarás sobrecargando tu hosting innecesariamente.

TinyPNG te permite bajarle el peso a cualquier imagen de forma rápida. Así de sencillo. Cada vez que consigas una foto, antes de subirla, procésala por aquí y listo.

Si además de bajarle la calidad quieres cambiarle el tamaño y no te apetece meterte en programas como Photoshop, hay alternativas como esta que también te pueden venir muy bien.

#7 Thrive Leads

Terminamos esta lista de imprescindibles con la herramienta por excelencia para captar leads en tu web.

Supón que has creado un lead magnet con el que esperas captar suscriptores.

¿Cómo lo ofreces en la web?

El envío ya hemos hablado que lo puedes programar fácilmente con ActiveCampaign, pero ¿cómo sabe tu herramienta de email marketing que tiene que enviárselo a esa persona en particular?

Ahí entra Thrive Leads, una herramienta que te permite crear formularios para captar leads y que, a su vez, se puede conectar con la herramienta de email marketing que utilices: ActiveCampaign, Mailchimp, MailRelay, etc.

¿Qué otras herramientas usas?

No he incluido las tres organizativas de las que ya te hablé el año pasado (el trío Google Calendar + Trello + Toggl es total), pero esta me sigue pareciendo una buena muestra de aquello que los copys y redactores necesitamos en nuestro día a día.

¿Tú utilizas alguna de estas? ¿Cuál? ¿Hay alguna que no te guste nada?

Y sobre todo, ¿qué herramientas añadirías a esta lista?

¿Te gusta?

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18 comentarios

  • 28 julio 2019

    Buenísimas herramientas Javi,

    No conocía brain fm ya te contaré 🙂

    te dejo algunas de mis imprescindibles:
    – Trello (gestión de proyectos y muuucho más)
    – Google Calendar (para organizarte)
    – Elementor (maquetador visual)

    Un abrazo

    • 29 julio 2019

      Gracias, Rafa.

      La de Brain FM te va a molar, ya verás.

      Trello y Calendar son otro fijo; en el post que enlazo ya las comenté. Elementor es más para maquetar, como bien dices, y eso escapa más a nuestro día a día.

      ¡Un abrazo!

  • Marcos Ordóñez
    28 julio 2019

    Javi todas las herramientas que recomiendas son geniales. Canva es de esas cosas que no puedes entender como existen. Te ayuda. Generar imágenes en minutos. Brian FM es brutal me ayuda mucho.

    ActiveCampaign definitivamente el mejor manejador de correos.

    Y DinoRank lo recomiendo al 100% cada día ese dinosaurio está creciendo aún más y está generando gran valor para los Copy a un excelente precio.

    Yo estoy usando ahora dos aplicaciones que estoy probando para edición de videos y fotos para subir a redes sociales que se llama VLLO y Kapwing

    • 29 julio 2019

      Gracias, Marcos. No estoy familiarizado con VLLO y Kapwing; si resultan ser el nuevo CANVA nos avisas, ¿eh? 😀

  • Carmen
    28 julio 2019

    Como siempre excelente información

  • 29 julio 2019

    Hola javi.
    Yo uilizo 4 de ellas.
    – Google Drive
    – Canva
    – TinyPNG
    – Thrive Leads
    Y en lugar de ActiveCampaign utilizo Mailrelay, y anteriormente utilicé Mailchimp.
    Hay una que no has recomendado que la uso varias veces todos los días “Evernote”.
    Evernote te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto.
    Saludos.

    • 29 julio 2019

      Buen apunte el de Evernote, Roger. Como complemento de Trello a nivel de organización puede ir bien. Yo la utilizaría más para ir recopilando cosas 😀

  • 29 julio 2019

    ¡Hola, Javi! Brain FM no la conocía y sin duda la voy a probar. Soy de los que trabaja siempre con música. 😉

    Canva me salva la vida cada dos por tres, soy muy torpe con Photoshop o Illustrator y además me quitan mucho tiempo.

    A nivel organizativo la que uso es Asana por lo visual e intuitiva que es.

    • 1 agosto 2019

      Muy de acuerdo con lo de Canva (me pasa igual). Ya me dirás qué tal Brain FM 🙂

  • Silvia
    29 julio 2019

    Muy buenas recomendaciones! Muchas gracias!

  • Spyri
    31 julio 2019

    Gracias Javi una vez más

  • 1 agosto 2019

    Uso todas, excepto Dinorank que le tengo ganas y Brain FM que voy a probarla, suelo utilizar spotify y me pongo música ambiental . En lugar de trello yo uso Asana, es cuestión de gustos.
    Otras herramientas: seo hero y answer the public, en un artículo de mi blog las recomiendo para cuando estás bloqueado y no sabes sobre qué escribir.